Comment optimiser le suivi du temps d’un projet et fournir un reporting client clair ?

Pour optimiser le suivi du temps d’un projet et rendre des comptes clairs à vos clients, il faut un outil simple que toute l’équipe utilise vraiment. Harvest est une application de gestion du temps et de suivi des heures de travail, principalement utilisée par les freelances, les agences et les entreprises pour la gestion de projets et la facturation.

Les principales fonctionnalités de Harvest

• Suivi du temps : Permet d’enregistrer facilement le temps passé sur différentes tâches et projets.
• Facturation & paiements : Génère des factures basées sur les heures enregistrées et suit les paiements des clients.
• Gestion des dépenses : Intègre un suivi des dépenses pour avoir une vision complète des coûts d’un projet.
• Rapports & analyses : Fournit des statistiques détaillées pour optimiser la productivité et mieux estimer les coûts futurs.
• Intégrations : Compatible avec des outils comme Asana, Trello, Slack, QuickBooks et bien d'autres.

Pourquoi utiliser un outil de suivi du temps ?

• Simplicité d’utilisation : Interface intuitive qui permet un suivi rapide sans perte de temps.
• Accessibilité : Disponible sur le web, en application mobile (iOS/Android) et en extension pour navigateur.
• Collaboration : Idéal pour les équipes qui veulent suivre le temps de travail de manière transparente.

Harvest est une solution complète de gestion du temps et de la facturation, conçue pour les freelances, les agences et les entreprises qui ont besoin d’un suivi précis de leurs projets et de leur rentabilité.

Harvest en détail

Voici un aperçu détaillé de l’application :

1. Suivi du Temps Facile et Intuitif

L’une des fonctionnalités phares de Harvest est son tracker de temps qui permet d’enregistrer les heures travaillées sur différentes tâches et projets.

✅ Démarrer/arrêter un chronomètre en un clic pour suivre le temps en direct.

✅ Saisie manuelle si vous oubliez de lancer le chronomètre.

✅ Vue d’ensemble hebdomadaire pour modifier ou ajuster les heures facilement.

👉 Outil pratique pour les freelances et les équipes qui veulent une vision claire du temps passé sur chaque projet.

2. Gestion de Projets & Productivité

Harvest permet de structurer le travail et d’optimiser la gestion des équipes grâce à ses outils de reporting et d’organisation.

✅ Assignation des tâches aux membres d’une équipe.

✅ Plafonds d’heures et budgets pour éviter les dépassements.

✅ Alerte en cas de dépassement du temps prévu sur un projet.

✅ Rapports détaillés pour analyser la rentabilité et améliorer l’efficacité.

👉 Idéal pour les chefs de projet qui veulent garder le contrôle sur les budgets et les délais.

3. Facturation & Paiements Automatisés

Harvest transforme les heures travaillées en factures professionnelles.

✅ Génération automatique des factures basées sur le temps enregistré.

✅ Personnalisation des taux horaires par projet, client ou employé.

✅ Intégration avec Stripe & PayPal pour un paiement en ligne rapide.

✅ Suivi des factures impayées et rappels automatiques aux clients.

👉 Gagnez du temps sur l’administratif et soyez payé plus rapidement.

4. Suivi des Dépenses

Harvest ne se limite pas au suivi du temps ! Il permet aussi de suivre toutes les dépenses liées aux projets.

✅ Ajout facile des notes de frais et des reçus.

✅ Classification des dépenses par catégories.

✅ Remboursement des frais aux employés.

👉 Une vue complète sur les coûts d’un projet pour une meilleure rentabilité.

5. Rapports & Analyses

Harvest propose des rapports détaillés pour analyser le temps travaillé et la rentabilité des projets.

✅ Graphiques et rapports clairs et précis.

✅ Suivi du temps facturable vs non facturable.

✅ Export des données vers Excel ou Google Sheets, pratique pour alimenter un dashboard de pilotage.

👉 Outil indispensable pour prendre des décisions stratégiques et améliorer la gestion du temps.

6. Intégrations avec d’autres outils

Harvest fonctionne avec un grand nombre d’applications populaires, notamment :

🔗 Asana, Trello, Basecamp → Gestion de projet

🔗 Slack → Notifications et suivi du temps depuis Slack

🔗 QuickBooks, Xero → Comptabilité et gestion financière

🔗 Zapier → Connexion avec des centaines d’autres outils

👉 Un vrai atout pour l’intégrer à un workflow existant.

7. Accessibilité & Prix

💻 Disponible sur Web, iOS et Android.

💰 Formules : une offre d’essai et des abonnements selon le nombre d’utilisateurs. Les tarifs évoluent : consultez la page tarifs de Harvest pour les prix à jour.

Pourquoi utiliser Harvest ?

• Gain de temps → Automatisation du suivi du temps et de la facturation.
• Précision → Plus d’erreur sur le temps passé et la rentabilité des projets.
• Simplicité → Interface intuitive, facile à prendre en main.
• Meilleur contrôle des finances → Factures, dépenses et paiements centralisés.
• Idéal pour freelances et agences → Outil complet pour gérer plusieurs clients et projets.

Du suivi du temps au reporting client

Le temps passé n’est qu’une partie de l’histoire. Pour vos clients, l’essentiel est de relier ce temps aux actions réalisées et aux résultats obtenus. C’est ce que nous faisons chez Diginicom avec un dashboard marketing mensuel, partagé dans l’espace client.

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